OU: Como crear y editar unidades?
- Mijail Javier
Domain | CS |
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Tool | OU |
User |
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Tabla de Contenido
Unidad Organizacional (OU) son estructuras fundamentales dentro del sistema que sirven de base para una administración y operación eficaz. Representan programas y unidades de servicio diferenciados de la organización, cada uno con sus propias funciones, responsabilidades y jerarquía
Editar Unidad
Desde el navegador Organizational Units OU, Seleccione el icono
Edit al lado del nombre de la Unidad que será modificada.
En la página de Información Organizational Units OU modifique la información según sea necesario (Información de la Unidad Organizacional, Contactos, Provedor de Services y Miembros)
Al crear o editar una unidad bajo una organización, los Admin del Sistema ahora podrán buscar direcciones aplicables asociadas a esa organización mediante un menú desplegable.
El usuario con permisos podrá seleccionar el ícono “X” en el menú desplegable para reemplazar el Contacto del Administrador de Unidad o el Contacto de Líder de Unidad seleccionado actualmente.
Una vez hecho esto, seleccione el botón Save. Posteriormente, aparecerá un cuadro de mensaje "¿Desea editar más información en este registro?" Si es así, seleccione "Yes". Si no, seleccione "NO" para confirmar y espere la notificación de que "La UNIDAD de la organización se ha actualizado correctamente".
Crear Unidad
Desde el navegador Organizational Units OU, en la esquina superior derecha seleccione el botón“New Unit”.
En la página de información Organizational Units OU complete la información necesaria (Información de Unidad Organizacional, Contactos, Provedor de Services y Miembros)
Una vez hecho esto, seleccione el botón Save. Posteriormente, aparecerá un cuadro de mensaje "¿Desea editar más información en este registro?" Si es así, seleccione "Yes". Si no, seleccione "NO" para confirmar y espere la notificación de que "La UNIDAD de la organización se ha actualizado correctamente".
Agregar un miembro a una unidad
Desde el navegador de Organizational Units OU, Seleccione el icono
En la página de información Organizational Units OU debajo de “Miembros” seleccione los contactos que serán asigandos como miembros de la unidad y sus “roles”, Una vez hecho, selecicone el botón Add new member.
Los usuarios con permiso ahora podrán ver las direcciones de correo electrónico y las instituciones de cada miembro en la lista de miembros de la unidad. Las direcciones de correo electrónico también se muestran junto al nombre de un contacto al agregarlo como miembro mediante el menú desplegable.
