Créer une liste de travail
- Rica Aicel Mariano
Une liste de travail est comme votre panier d'achat - vous pouvez choisir et ajouter des graines que vous souhaitez conserver et utiliser pour plus tard. Voici comment créer une liste de travail !
Ajoutez des enregistrements à votre liste
Pour créer une liste de travail, vous devez sélectionner un enregistrement dans le visualiseur des résultats de la recherche et l'ajouter au visualiseur de la liste de travail. Il existe quatre façons d'ajouter un enregistrement.
Sélection unique
Cette méthode vous permet de sélectionner et d'ajouter un seul enregistrement à la fois pour chaque germoplasme.
1. Localisez l'enregistrement souhaité dans les résultats de la recherche.
2. Cliquez sur à côté du nom de l'enregistrement pour le sélectionner.
3. En haut de la fenêtre des résultats de la recherche, cliquez sur pour ajouter l'enregistrement à la liste de travail.
4. Répétez les étapes 1 à 3 jusqu'à ce que vous ayez tous les enregistrements souhaités dans votre liste de travail.
Sélection multiple
Cette méthode vous permet de sélectionner et d'ajouter plusieurs enregistrements du même groupe de germoplasme en même temps.
1. En haut de la visionneuse de résultats de recherche, cliquez sur pour afficher les différentes options de sélection.
2. Cliquez sur à côté de Sélection multiple (Multiple selection) pour l'activer. Assurez-vous que le bouton devient vert().
3. Localisez les enregistrements souhaités dans les résultats de la recherche.
4. Cochez des enregistrements que vous souhaitez ajouter à votre liste.
5. En haut de la fenêtre des résultats de la recherche, cliquez sur pour ajouter les enregistrements sélectionnés.
6. Répétez les étapes 3 à 5 jusqu'à ce que vous ayez tous les enregistrements souhaités dans votre liste de travail.
Sélection automatique
Cette méthode permet au système de sélectionner et d'ajouter automatiquement tous les enregistrements individuels d'un groupe de germoplasmes (par exemple, si le germoplasme IRRI 154 n'a qu'un seul paquet/enregistrement, il sera sélectionné. En revanche, le germoplasme IRRI 153, qui comporte deux paquets/enregistrements, ne sera pas sélectionné).
1. En haut de la visionneuse de résultats de recherche, cliquez sur pour afficher les différentes options de sélection.
2. Cliquez sur à côté de Sélection automatique (Automatic selection) pour l'activer. Assurez-vous que le bouton devient vert ().
Si vous n'activez que la sélection automatique, le système ne sélectionnera et n'ajoutera qu'un seul enregistrement à la fois. Pour sélectionner plusieurs enregistrements uniques, vous devez activer à la fois la sélection automatique et la sélection multiple.
3. Attendez que la visionneuse des résultats de la recherche finisse de se recharger. Le système sélectionnera automatiquement tous les enregistrements uniques par groupe de germoplasmes.
4. En haut de la des résultats de la recherche, cliquez sur pour ajouter les enregistrements sélectionnés.
5. Examinez la liste de travail pour vérifier les enregistrements ajoutés.
Ajouter tous les enregistrements à la liste
Cette méthode vous permet d'ajouter tous les enregistrements de la recherche à la liste de travail. La sélection de cette option est recommandée pour les résultats de recherche petits et spécifiques, et ne devrait pas être utilisée pour les résultats de recherche importants.
1. En haut de la fenêtre des résultats de la recherche, cliquez sur pour ajouter tous les enregistrements à la liste.
2. Attendez que la visionneuse des résultats de recherche et la visionneuse de la liste de travail aient fini de se charger.
3. Examinez la liste pour vérifier les enregistrements ajoutés.
Si, à tout moment, vous souhaitez effectuer une nouvelle recherche, il vous suffit de suivre les étapes de la recherche de base ou complémentaire. Les enregistrements que vous avez ajoutés à votre liste de travail ne seront pas supprimés, sauf si vous effacez la liste de travail ou si vous la sauvegardez.
Par défaut, les enregistrements ajoutés à la liste de travail n'apparaîtront plus dans les résultats de la recherche. Vous pouvez modifier ce paramètre pour que les enregistrements ajoutés soient toujours visibles, mais en grisé, dans les recherches supplémentaires. Cliquez simplement sur pour activer l'option Retain selection.
Bon travail ! Une fois satisfait de la liste, vous pouvez gérer les enregistrements de votre liste de travail.
Gérez votre liste de travail
Une fois que vous avez ajouté des enregistrements, vous pouvez réorganiser leur ordre ou les supprimer de votre liste de travail. Il existe deux façons de supprimer un enregistrement de votre liste.
Supprimer les éléments individuels
1. Dans le visualiseur de liste (list viewer), localisez les enregistrements que vous souhaitez supprimer.
2. Sélectionnez les enregistrements en cochant la case sur le côté gauche.
3. En haut de la visionneuse de liste de travail, cliquez sur pour supprimer les enregistrements sélectionnés.
4. Répétez les étapes 1 à 3 jusqu'à ce que vous soyez satisfait de la liste.
Effacer la liste de travail
En haut de la visionneuse de la liste de travail, cliquez sur pour effacer tous les enregistrements de la liste.
Cette action ne peut pas être annulée et votre liste ne sera pas sauvegardée. Ne le faites que si vous êtes sûr de vouloir supprimer la liste.
Bon travail ! Une fois que vous avez terminé de gérer votre liste, il est temps de la sauvegarder !
Sauvegarder la liste de travail
Une fois que vous vous êtes assurés que votre liste contient tous les enregistrements souhaités, l'étape finale consiste à la sauvegarder ! Vous pouvez sauvegarder votre liste dans la base de données EBS afin de l'utiliser pour vos expériences et vos demandes de service.
1. En haut à droite de la Visionneuse de liste de travail, cliquez sur .
2. Une fenêtre contextuelle s'affiche, intitulée Confirmation de la liste de recherche de semences (Seed Search List Confirmation). Confirmez que vous voulez sauvegarder en cliquant sur Proceed to Save.
3. Une autre fenêtre pop-up apparaît, intitulée Créer une liste (Create List). Donnez un nom à votre nouvelle liste.
Donnez à votre liste un nom significatif qui vous aide à identifier rapidement les semences qui y figurent et pour quelle expérience elle sera utilisée.
4. Cliquez sur Create pour terminer l'enregistrement de votre liste. Vous pouvez maintenant accéder à cette liste lorsque vous créez une expérience.
5. Une autre fenêtre pop-up apparaîtra, intitulée Confirmation de la liste de recherche de semences, pour confirmer la création de votre nouvelle liste. Cliquez sur Close pour continuer.
Exporter la liste de travail
Vous pouvez également exporter votre liste localement sur votre appareil sous forme de fichier tableur.
1. En haut de la visionneuse de la liste de travail, cliquez sur pour voir les options d'exportation.
2. Sélectionnez le format d'exportation souhaité (HTML, CSV, Texte, Excel 95+, Excel 2007+).
3. Une fenêtre contextuelle s'affiche et indique le stockage des fichiers de votre appareil. Sélectionnez l'endroit où vous souhaitez enregistrer votre liste de semences.
4. Dans le champ du nom de fichier, donnez un nom à votre liste de semences.
5. Cliquez sur Save pour commencer le téléchargement de votre liste. Une fois le téléchargement terminé, vous pouvez ouvrir le fichier pour revoir votre liste.
Excellent travail ! Vous avez réussi à créer et à enregistrer une nouvelle liste. Utilisez votre liste nouvellement créée dans une expérience en consultant notre Guide de l'utilisateur pour la création d'essais.