Gérer une list
- Rica Aicel Mariano
L'outil Gestionnaire de listes vous permet de faire beaucoup de choses avec votre liste en plus de créer différents types de listes. Vous pouvez afficher les informations de votre liste, ajouter des éléments à votre liste, mettre à jour ces éléments, supprimer, diviser, fusionner et partager votre liste avec d'autres personnes. Ces tâches peuvent être effectuées à l'aide des icônes de la colonne Actions de votre navigateur List Manager.
Afficher les éléments de la liste
Dans le navigateur List Manager, localisez la liste dont vous souhaitez visualiser les éléments, puis cliquez sur à sa gauche.
Mettre à jour les informations d'une liste
Dans le List Manager, localisez la liste dont vous souhaitez modifier les informations, puis cliquez sur à sa gauche.
Votre liste s'ouvrira alors et vous serez dirigé spécifiquement vers l'onglet Informations de base (Basic info). À partir de là, vous pourrez modifier les informations et les entrées de votre liste si nécessaire. Vous pouvez vous référer au guide de l'utilisateur pour la création de listes pour plus d'instructions.
Diviser liste
Vous pouvez diviser votre liste en deux ou plusieurs.
1. Localisez votre liste et cliquez sur à sa gauche.
2. Sélectionner Split List.
3. Dans la fenêtre, indiquez le nombre de listes enfants (le nombre de listes dans lesquelles vous souhaitez que votre liste soit divisée) et l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'elles apparaissent (croissant ou décroissant).
4. Enfin, cliquez sur Split. Split.
Dans la colonne Remarques, vous pouvez voir quelle liste est dérivée de quelle liste. Par défaut, la liste nouvellement créée porte le même nom que la liste originale et apparaît en haut du navigateur.
Fusionner les listes
La fonction Fusion vous permet d'utiliser vos listes sélectionnées pour créer une nouvelle liste à partir des listes existantes du même type.
1. Cochez la des listes que vous souhaitez fusionner.
Vous ne pouvez fusionner que des listes de même type.
2. Cliquez sur dans la barre d'outils.
Vous devez sélectionner au moins deux listes pour activer la fonction Fusionner (Merge).
3. Dans la fenêtre modale, sélectionnez l'une des deux options pour créer votre liste : Créer une nouvelle liste (Create a new list) ou Utiliser une liste existante (Use existing list). Vous pouvez vous référer à la liste déroulante ci-dessous pour les options de la liste de fusion.
Créer une nouvelle liste. Cette fonction vous permet de combiner les éléments des listes sélectionnées et de créer une nouvelle liste contenant les éléments combinés. Si vous choisissez cette option, vous devez fournir les informations suivantes. L'abréviation et le nom d'affichage seront automatiquement remplis en fonction du nom que vous fournirez pour votre liste, mais vous pouvez toujours les modifier.
Utiliser une liste existante. Cette fonction utilisera l'une de vos listes existantes comme nouvelle liste avec les éléments de vos autres listes sélectionnées pour la fusion.
4. Pour fusionner une liste en utilisant une liste existante, sélectionnez Utiliser une liste existante (Use existing list) > choisissez parmi les listes de la colonne > et cliquez sur Merge.
Si vous avez choisi de créer une nouvelle liste, la liste nouvellement créée avec les éléments fusionnés sera en haut du navigateur List Manager. Dans le cas contraire, la liste existante que vous avez sélectionnée pour être votre nouvelle liste conservera sa position dans le navigateur et son compteur reflétera le nombre total d'éléments fusionnés.
5. Pour fusionner une liste en créant une nouvelle liste, sélectionnez Créer une nouvelle liste > créez un nom pour la liste à fusionner > et cliquez sur Merge.
Super ! Vous avez réussi à fusionner des listes.
Ajouter des éléments à la liste
Cela vous permet d'ajouter des éléments à votre liste.
1. Dans le navigateur List Manager, localisez votre liste et cliquez sur à sa gauche.
2. Cliquer sur Add items to list.
3. Votre liste s'ouvre alors et vous êtes dirigé vers l'onglet Ajouter des éléments. À partir de là, vous pouvez saisir les éléments que vous souhaitez ajouter à la liste. Vous pouvez vous reporter au guide d'utilisation de la création de liste pour de plus amples instructions.
Supprimer une liste
Cette fonction vous permet de supprimer une liste du gestionnaire de listes.
1. Localisez la liste que vous voulez supprimer et cliquez sur à sa gauche.
2. Sélectionner Delete list.
3. Dans la boîte de dialogue modale qui s'affiche, cliquez sur Supprimer (Delete) pour confirmer sa suppression.
Une fois supprimée, la liste ne peut plus être récupérée.
Partager une liste
Cette fonction vous permet de partager vos listes avec d'autres programmes et utilisateurs. Vous pouvez autoriser les personnes avec lesquelles vous partagez votre liste à la consulter uniquement ou à la modifier.
1. Dans le navigateur List Manager, localisez votre liste et cliquez sur à sa gauche.
2. Cliquer sur Share list.
3. Dans la fenêtre modale, sélectionnez le ou les programmes et/ou le ou les utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager votre liste.
4. Cliquer sur Add.
5. Pour modifier leur autorisation, sélectionnez d'abord les programmes et/ou les utilisateurs avec lesquels vous avez partagé la liste, puis mettez à jour l'autorisation dont ils disposent pour la liste et cliquez sur Apply to selected. Vous pouvez vous référer au menu déroulant ci-dessous pour les options d'autorisation.
Pour révoquer une liste partagée d'un utilisateur et/ou d'un programme, sélectionnez le programme et/ou l'utilisateur à droite, cliquez sur Remove, puis cliquez sur pour confirmer la suppression.
6. Cliquez sur Close pour revenir au navigateur Lists.
Excellent travail ! Maintenant que vous savez comment créer et gérer différents types de listes, les activités de sélection comme la création de votre expérimentation ou la collecte de données se dérouleront plus facilement puisque vous avez préparé les listes nécessaires à leur réalisation.