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Administrar una lista

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El Administrador de Listas le permitirá realizar algunas acciones adicionales además de crear sus listas. Podrá ver la información de sus listas; continuar agregando elementos, actualizar sus elementos, eliminar, dividir, combinar y compartir sus listas con otros usuarios. Estas funciones se realizarán con el uso de los iconos de la columna de acciones del navegador del Administrador de Listas.

Ver los elementos de su lista

En el navegador del Administrador de Listas, localice la lista cuyos elementos desea observar y seleccione el icono de observar (blue star) al lado izquierdo del nombre de la lista elegida.

Actualizar la información de su lista

En el navegador del Administrador de Listas, localice la lista cuya información desea actualizar y seleccione el icono editar (blue star) del lado izquierdo del nombre de su lista seleccionada.

Su lista se abrirá y será dirigido específicamente a la pestaña Información Básica Basic Info. Desde aquí podrá editar la información de sus lista y entradas, si es necesario. Puede consultar la guía de usuarios para crear una lista descrita paso a paso.

Dividir una lista

Podrá dividir una lista en dos o más apartados.

  1. Localice la lista que desea dividir y seleccione el icono de los tres puntos (blue star) del lados izquiero del nombre de su lista seleccionada.el lados izquiero del nombre de su lista seleccionada.

2. Seleccione Dividir Lista Split List.

3. En la ventana modal, especifique el número de sub-listas (el número de listas en las cuales será dividida su lista) y el oren que desea que aparezcan (ascendente o descentende).

4. Finalmente, seleccione el botón Dividir (blue star).

En la columna de comentarios, podrá ver que lista se derivó de cada cuál. De forma predeterminada, la lista recien creada denominará el nombre deacuerdo con la lista original y aparecerá en la parte superior de la lista del navegador.

Combinar listas

La función combinar le permitirá usar sus listas seleccionadas para crear una nueva lista a partir de listas existentes del mismo tipo.

1. Seleccione la casilla (blue star) de las listas que desea combinar.

Solo podrá combinar listas del mismo tipo.

2. Seleccione el botón combinar (blue star) de la barra de herramientas.

Deberá seleccionar almenos dos listas para que la función Combinar (blue star) este disponible.

3. En la ventana modal, seleccione una de las dos opciones para crear su lista: Crear una lista nueva o Usar una lista existente. Puede consultar el menú desplegable a continuación para ver las opciones de la lista a combinar.

 Opciones de combinación
  • Crear una nueva lista. Esta función le permite combinar elementos de listas seleccionadas y crear una nueva lista con los elementos combinados. Si selecciona esta opción necesitará proporcionar la información requerida.

La abreviatura y el nombre para mostrar se completarán automáticamente según el nombre que proporcione para su lista, pero tambien podrá editarlos.

  • Lista existente. Esta función utilizará una de sus listas existentes como la nueva con los elementos de sus otras listas seleccionadas para combinarse.

4. Para usar la función combinar usando una lista existente, seleccione Usar lista existente Use existing list > seleccione una lista de la columna > y seleccione el botón Combinar (blue star).

Si usted opta por crear una lista nueva, la lista nueva creada con los elementos combinados se colocorá encima de las listas del navegador del Administrador de Listas. De lo contrario, la lista existente que seleccionó para que sea su nueva lista conservara su posición en el navegador y el número total de elementos combinados será reflejado.

5. Para combinar una lista como lista nueva, Seleccione Crear una lista nueva Create a new list > proporcione un nombre para la lista a combinar > Seleccione el botón Combinar (blue star).

¡Bien hecho! Ha combinado sus listas con éxito.

Agregar elementos a una lista

Esta función le permitirá agregar más elementos a sus lista.

  1. Desde el navegador del Administrador de Listas, localice la lista a la cual desea agregar elementos y seleccione la opción de tres puntos (blue star) del lado izquierdo del nombre de la lista.

2. Seleccione el botón Agregar elementos a una lista Add items to list.

3. Su lista se abrirá y será dirigido a la pestaña Agregar elementos Add items. Desde aquí podrá importar elementos que deseé agregar a sus listas. Puede consultar como crear una lista en las guias de usuario para guiarlo paso a paso.

Eliminar una lista

Esta función le permitirá eliminar listas del Administrador de listas.

  1. Localice las lista que desea eliminar y seleccione el botón de los tres puntos (blue star) en la parte izquierda del nombre de la lista.

2. Seleccione la opción Eliminar lista Delete List.

3. Aparecera un cuadro de diálogo en la ventana modal, seleccione el botón Eliminar (blue star) para confirmar su eliminación.

Una vez eliminada, la lista no se podrá recuperar.


Compartir una lista

Esta función le permitirá compartir sus listas con otros programas y usuarios. Podrá conferir permisos a las personas con las que comparta sus listas como visualizador, o editor.

  1. Desde el navegador del Adminsitrador de Listas, localice la lista que desea compartir y seleccione el botón de los tres puntos (blue star) en la parte izquierda del nombre de su lista seleccionada.

2. Seleccione la opción Compartir Lista Share list.

3. En la ventana modal, seleccione el programa(s) y/o usuario(s) con el/los que desea compartir su lista.

4. Seleccione el botón Agregar (blue star).

5. Para cambiar los permisos, primero debe seleccionar el/los programa(s) y el/los usuario(s) con los que ha compartido su lista, posteriormente actualice los permisos que tienen para la lista compartida y seleccione el botón Aplicar a la Selección (blue star). Puede ver el menú desplegable a continuación para las opciones de permisos.

 Opciones de permisos

Leer - el usuario solo podrá ver la lista.

Leer / Escribir - el usuario podrá ver y editar su lista.

Para revocar los permisos de una lista compartida con un programa(s) o usuario(s), seleccione el/los programa(s) o usuario(s) en el recuadro de la derecha, y seleccione Remover Remove, y posteriormente seleccione el botón confirmar ✔ para confirmar la revocación de permisos.

6. Seleccione el botón Cerrar (blue star) para regresar al navegador de listas.


¡Buen trabajo! Ahora que ya sabe como crear una lista y manejar los diferentes tipos de listas, realizar actividades de mejoramiento como crear un experimento o recopilación de datos será mas fácil ya que ha preparado las listas necesarias para lograrlo.

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