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[FR] Importer des entrées dans la liste d’expédition

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Une fois que vous avez fourni les détails de l'expédition, vous pouvez importer vos entrées dans votre liste d'expédition. Vous pouvez également modifier votre liste d'expédition en mettant à jour et en supprimant des entrées.

Importer des entrées

1. Cliquez sur l'onglet Entries. Vous pouvez vous référer au menu déroulant ci-dessous pour les outils de l'onglet.

 Outils de l’onglet Entries

A. View MLS Ancestors

B. Import Package List - c'est la seule façon d'ajouter des entrées à votre expédition. Il est recommandé de créer votre liste à partir de l'outil Seed Search.

C. Shipment Item Bulk Update - vous permet de mettre à jour les éléments en bloc.

D. Shipment Item Bulk Delete – vous permet de supprimer les éléments en bloc.

E. Reorder Item Number

F. Refresh - supprime tous les filtres qui ont été appliqués

G. Download CSV - télécharge la liste des entrées de vos expéditions en format CSV à l'aide de cet outil

H. Personalize Grid Settings - vous permet d'appliquer la personnalisation dans votre onglet des entrées

2. Cliquer sur le bouton Import Package List pour ajouter des entrées à votre expédition.

3. Une fenêtre modale apparaîtra, qui vous permettra de sélectionner la liste que vous avez précédemment créée. Sélectionnez votre liste de paquet dans la liste déroulante et cliquer sur Import.

4. La liste sera chargée par la suite. Compléter les autres informations requises telles que Volume, Package Count et RSHT (le cas échéant).

Modifier les éléments d’expédition

Remplacer le paquet

1. Localiser l'élément d'expédition à remplacer et cliquer sur l'icône (blue star) Replace package

2. Dans la fenêtre modale, vous verrez le paquet sélectionné avec la désignation du matériel génétique, l'étiquette du paquet et le code de la semence.

3. Saisir le code du paquet qui remplacera le paquet sélectionné.

4. Une fois cela fait, cliquer sur Replace. Sinon, cliquer sur Cancel.

Supprimer l’élément d’expédition

1. Localiser l’élément d'expédition à remplacer et cliquer sur l'icône (blue star) Delete shipment item.

2. Dans la fenêtre modale, deux options vous sont proposées pour supprimer l'expédition. Consulter la liste déroulante ci-dessous pour connaître les choix possibles.

 Delete Shipment Item (Supprimer l’élément d’expédition)

Mark item only as cancel - Le statut de l'élément passe de PASSEDà CANCEL.

Delete item permanently - L'élément sera supprimé et ne sera pas inclus dans la transaction d'expédition.

3. Une fois cela fait, cliquer sur Delete. Sinon, cliquer sur Cancel.

Mettre à jour les entrées en bloc

1. Cliquer sur (blue star) des entrées que vous souhaitez mettre à jour en bloc.

2. Cliquer sur l'icône Shipment Item Bulk Update.

3. Dans la fenêtre modale, vous pouvez modifier le Volume et le Package Count. Vous pouvez également appliquer la mise à jour en bloc entre Selected Item et All Items.

4. Après avoir appliqué les modifications, cliquer sur Apply. Sinon, cliquer sur Cancel.

Supprimer les entrées en bloc

1. Cliquer sur la (blue star) des entrées que vous souhaitez supprimer en bloc.

2. Cliquer sur l’icône Shipment Item Bulk Delete.

3. Dans la fenêtre modale, vous pouvez appliquer la suppression en bloc entre Selected Item et All Items. Après avoir appliqué les modifications, cliquer sur Apply. Sinon, cliquer sur Cancel.

Afficher l’historique des parents MLS

Pour les éléments d'expédition dont le statut MTA est PUD, PUD1 ou PUD2, vous pouvez afficher l’historique des parents MLS.

1. Cliquer sur l'icône View MLS Ancestors dans la barre d'outils.

2. Dans la fenêtre modale, vous pouvez voir le numéro de l’élément de l'entrée avec le statut MTA mentionné et la désignation ou l’historique des parents. Vous pouvez cliquer sur (blue star) pour télécharger le fichier CSV ou ajuster l’affichage du navigateur en cliquant sur (blue star).

Explorer d’autres outils

Si vous devez réorganiser vos entrées, vous pouvez cliquer sur l'outil (A) Reorder Item Number. Vous pouvez également télécharger vos éléments d’expédition et l’affichage de votre navigateur en utilisant les outils (B) Download CSV et (C) Personalized grid setting.

Excellent travail ! Après avoir ajouté vos entrées, vous pouvez maintenant télécharger les documents nécessaires.

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