Administrar una lista


El Administrador de Listas le permitirá realizar algunas acciones adicionales además de crear sus listas. Podrá ver la información de sus listas; continuar agregando elementos, actualizar sus elementos, eliminar, dividir, combinar y compartir sus listas con otros usuarios. Estas funciones se realizarán con el uso de los iconos de la columna de acciones del navegador del Administrador de Listas.

 

Ver los elementos de su lista

En el navegador del Administrador de Listas, localice la lista cuyos elementos desea observar y seleccione el icono de observar al lado izquierdo del nombre de la lista elegida.

 

Actualizar la información de su lista

En el navegador del Administrador de Listas, localice la lista cuya información desea actualizar y seleccione el icono editar del lado izquierdo del nombre de su lista seleccionada.

Su lista se abrirá y será dirigido específicamente a la pestaña Información Básica Basic Info. Desde aquí podrá editar la información de sus lista y entradas, si es necesario. Puede consultar la guía de usuarios para crear una lista descrita paso a paso.

 

Dividir una lista

Podrá dividir una lista en dos o más apartados.

  1. Localice la lista que desea dividir y seleccione el icono de los tres puntos del lados izquiero del nombre de su lista seleccionada.el lados izquiero del nombre de su lista seleccionada.

2. Seleccione Dividir Lista Split List.

3. En la ventana modal, especifique el número de sub-listas (el número de listas en las cuales será dividida su lista) y el oren que desea que aparezcan (ascendente o descentende).

4. Finalmente, seleccione el botón Dividir .

En la columna de comentarios, podrá ver que lista se derivó de cada cuál. De forma predeterminada, la lista recien creada denominará el nombre deacuerdo con la lista original y aparecerá en la parte superior de la lista del navegador.

Combinar listas

La función combinar le permitirá usar sus listas seleccionadas para crear una nueva lista a partir de listas existentes del mismo tipo.

1. Seleccione la casilla de las listas que desea combinar.

Solo podrá combinar listas del mismo tipo.

2. Seleccione el botón combinar de la barra de herramientas.

Deberá seleccionar almenos dos listas para que la función Combinar este disponible.

3. En la ventana modal, seleccione una de las dos opciones para crear su lista: Crear una lista nueva o Usar una lista existente. Puede consultar el menú desplegable a continuación para ver las opciones de la lista a combinar.

  • Crear una nueva lista. Esta función le permite combinar elementos de listas seleccionadas y crear una nueva lista con los elementos combinados. Si selecciona esta opción necesitará proporcionar la información requerida.

  • Lista existente. Esta función utilizará una de sus listas existentes como la nueva con los elementos de sus otras listas seleccionadas para combinarse.

4. Para usar la función combinar usando una lista existente, seleccione Usar lista existente Use existing list > seleccione una lista de la columna > y seleccione el botón Combinar .

5. Para combinar una lista como lista nueva, Seleccione Crear una lista nueva Create a new list > proporcione un nombre para la lista a combinar > Seleccione el botón Combinar .

 

¡Bien hecho! Ha combinado sus listas con éxito.

Agregar elementos a una lista

Esta función le permitirá agregar más elementos a sus lista.

  1. Desde el navegador del Administrador de Listas, localice la lista a la cual desea agregar elementos y seleccione la opción de tres puntos del lado izquierdo del nombre de la lista.

2. Seleccione el botón Agregar elementos a una lista Add items to list.

3. Su lista se abrirá y será dirigido a la pestaña Agregar elementos Add items. Desde aquí podrá importar elementos que deseé agregar a sus listas. Puede consultar como crear una lista en las guias de usuario para guiarlo paso a paso.

Eliminar una lista

Esta función le permitirá eliminar listas del Administrador de listas.

  1. Localice las lista que desea eliminar y seleccione el botón de los tres puntos en la parte izquierda del nombre de la lista.

2. Seleccione la opción Eliminar lista Delete List.

3. Aparecera un cuadro de diálogo en la ventana modal, seleccione el botón Eliminar para confirmar su eliminación.


Compartir una lista

Esta función le permitirá compartir sus listas con otros programas y usuarios. Podrá conferir permisos a las personas con las que comparta sus listas como visualizador, o editor.

  1. Desde el navegador del Adminsitrador de Listas, localice la lista que desea compartir y seleccione el botón de los tres puntos en la parte izquierda del nombre de su lista seleccionada.

 

2. Seleccione la opción Compartir Lista Share list.

3. En la ventana modal, seleccione el programa(s) y/o usuario(s) con el/los que desea compartir su lista.

4. Seleccione el botón Agregar .

5. Para cambiar los permisos, primero debe seleccionar el/los programa(s) y el/los usuario(s) con los que ha compartido su lista, posteriormente actualice los permisos que tienen para la lista compartida y seleccione el botón Aplicar a la Selección . Puede ver el menú desplegable a continuación para las opciones de permisos.

Leer - el usuario solo podrá ver la lista.

Leer / Escribir - el usuario podrá ver y editar su lista.

6. Seleccione el botón Cerrar para regresar al navegador de listas.


¡Buen trabajo! Ahora que ya sabe como crear una lista y manejar los diferentes tipos de listas, realizar actividades de mejoramiento como crear un experimento o recopilación de datos será mas fácil ya que ha preparado las listas necesarias para lograrlo.